株式会社シグマスタッフ（以下｢当社｣）は、人に信頼され、また社会に評価される企業倫理を確立し変動する多様な働き方を通じて社会に貢献するという経営理念のもと、人材を人財に変え、人に価値をつけて評価することにより新たなる雇用の機会を創出する人材派遣、職業紹介およびその他人材サービスの会社です。 当社はこれら事業活動において、登録スタッフ、従業員などの個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供を行うため、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について誠意をもって実施します。
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を公正な審査機関が審査し認定する制度です。 認定事業者にはプライバシーマークが付与され、その使用が認めてられています。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【認定個人情報保護団体事務局】
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
Tel：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
1.当社は、当社の事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、利用、提供します。また個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（｢目的外利用｣という）を禁止し、そのために必要な対策を実施します。
2.個人情報のうち、特に派遣や紹介等による就業を希望し当社に登録した者に関する情報（以下｢登録スタッフ情報等｣という）のうち、登録時に提出あるいは記入された当該登録スタッフ等に関する書類については、継続して保管が必要な書類を除き、当社のコンピュータシステムにデータ登録後、当社の責任で廃棄します。
1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該個人情報のご本人さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
2. 個人情報の取り扱いを含むコンピュータシステム等の運用業務、およびOAソフトや英会話研修・スキルチェック等の業務、その他当社福利厚生に関する提携およびその遂行に係る業務については、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。
3. 当社が管理する登録スタッフ情報に関して、当該スタッフ本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。
【個人情報に関する問合せ窓口】 privacy@sigma-staff.co.jp
4. 個人情報の取り扱いに関して、以下の窓口にてご本人からの苦情および相談を受け付けています。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針の内容に関する問合せがある場合、下記窓口までご連絡ください。
【お問合せ先】
部署名：個人情報お問合せ窓口
e-mail：privacy@sigma-staff.co.jp
Tel：03-6417-0544
1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
1. 当社は、当社従業員および登録スタッフに対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
2. 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。
制定日 2005年4月1日
最終改正日 2023年7月6日
株式会社シグマスタッフ
代表取締役 鈴木 由生
事業者の名称：株式会社シグマスタッフ
住 所 ：〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6F
代表者の氏名：代表取締役社長 鈴木 由生
職名、所属： 総務部マネージャー
連絡先 ： privacy@sigma-staff.co.jp
[利用目的]
※応募時に提供いただいた採用応募書類等について、採用に至らなかった場合は当社にて廃棄いたします。採用された場合は、当社の従業者に関する個人情報として利用いたします。
※採用時の面談において、必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
[利用目的]
※必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
グループ会社と共同利用するグループウエア（デスクネッツ）において、当社の従業者情報は、グループ会社と共同利用します。
【共同して利用される個人情報の項目】
当社従業者の名前、所属部署、役職、メールアドレス、スケジュール
【共同して利用する者の範囲】
同グループウエアを利用するシグマグループ各会社
シグマグループ各社の情報は以下URL参照↓
https://www.sigma-gr.com/group/index.shtml
【取得の方法】
シグマグループ各社の入社手続きによる
【利用目的】
【共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名】
事業者の名称：シグマホールディングス株式会社
住所：〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6F
代表者の氏名：代表取締役社長 平澤 繁樹
[利用目的]
上記(4)における連絡・案内は、面談(口頭)以外に、電話、SMS(ｼｮｰﾄﾒｯｾｰｼﾞ）、eメール、DMなどの方法による。
※登録時など必要がある場合Web面談をご本人の同意の上行うことがあります。なお、Web面談に係る動画・音声等データは記録いたしません。
※登録スタッフ情報の業務システムデータの利用・保管期限、データ削除基準当社の業務システム上で保管・利用しますが、その期間は原則10年間とし、以下の条件①～④いずれにも合致する場合、当該データは削除します。削除は年1回、通常6月に実施します。
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
[利用目的]
下記にて受付けを行う。
個人情報保護管理責任者
e-mail：privacy@sigma-staff.co.jp
Tel：03-6417-0544
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
Tel ： 03-5860-7565 0120-700-779
「開示等の請求等」とは、「保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求」との意味を省略して表記したものです。
当社が管理する保有個人データ又はその第三者提供記録の開示等の請求等を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
個人情報の開示等の請求等に応じる手続きは以下の通りです。
【開示等の請求等に関する問合せ窓口】
個人情報保護管理責任者
住 所： 〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6階
Tel ： 03-6417-0544
Email： privacy@sigma-staff.co.jp
当社は保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針に基づき、関連する法令・ガイドライン等を遵守し、保有個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱いに係る内部規程・手順等を整備し、従業者に周知・徹底させ、以下のとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。
保有個人データ以外の個人情報として、当社は事業活動において、以下の個人情報を取得し、 以下の利用目的の範囲内で利用等する場合があります。
(当社従業者又は派遣労働者等として就業希望する方からの応募である場合）
【利用目的】
【利用目的】
【利用目的】
